Foreningens vedtægter.

Vedtaget/ændret på generalforsamling den 26. februar 2025.
- 1. Foreningens navn er ”Lokalhistorisk forening for Sønder Bjært sogn” og har hjemsted i Sønder Bjært kirkesogn i Kolding Kommune.
- 2. Foreningens formål er:
- at fremme og styrke den almene interesse for Sønder Bjært sogns historie og medvirke til at bevare egnens historiske værdier samt at drive et arkiv.
- at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data med tilknytning til Sønder Bjært sogn i fortid og nutid.
- at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed.
- gennem udstillinger, foredrag og lignende at formidle viden om sognets og egnens historie.
- 3. Enhver, der er interesseret i foreningens arbejde, kan optages som medlem.
- 4. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
- Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Den indkaldes med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i lokalpressen.
- Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Beretning om foreningens virksomhed.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag. De skal være skriftlige og være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.
- Fastlæggelse af kontingent for det følgende år.
- Valg af:
- bestyrelsesmedlemmer
- suppleanter til bestyrelsen.
- 1 revisor
- 1 revisorsuppleant
-
- 5. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på op til 9 medlemmer og indtil 3 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Det enkelte bestyrelsesmedlem vælges for to år ad gangen. Suppleanter til bestyrelsen, revisor og revisorsuppleant er på valg hvert år. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
- 6. Bestyrelsen leder foreningen og arkivets daglige arbejde.
- 7. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
- 8. Foreningens regnskabsår går fra den 01-01/31-12.
- 9. Foreningens midler henstår på konto i et pengeinstitut.
- 10. Bestyrelsen udpeger en arkivleder, der er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i henhold til SLAs standardinstruks for arkivledere.
- 11. Bestyrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarligt registreret, og at de er offentligt tilgængelige med fast åbningstid, dog således at SLAs tilgængelighedsregler respekteres
- 12. Generalforsamlingens beslutninger, samt fastsættelse af det kommende års kontingent, træffes ved simpelt stemmeflertal. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
- 13. Vedtægtsændringer kan vedtages på en generalforsamling, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret, eller når 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
- 14. Beslutning om foreningens ophævelse og overdragelse af arkivalier og værdier til andre institutioner kan ske ved simpelt stemmeflerhed ved to på hinanden med mindst 2 ugers mellemrum afholdte generalforsamlinger
- 15. I forhold til tredjemand hæfter foreningen alene med sin formue. Medlemmerne har intet personligt ansvar for foreningens forpligtelser, det samme gælder bestyrelsesmedlemmer. Foreningen tegnes af formand, næstformand og kasserer.
- 16. I tilfælde af generalforsamlingens beslutning om foreningens ophævelse, skal arkivets samlinger overdrages til Stadsarkivet i Kolding Kommune
- 17. Ved opløsning overføres eventuel formue til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens afgørelse.
Vedtaget/ændret på generalforsamling den 26. februar 2025
.